这一回,山东中医药大学公布的学生社团财务管理办法里的新规,针对账本配备以及赞助流程等全链条都给管束紧了,自此呢你的会费终于是有明确说法可依循了,而且要是有违规状况发生,违规者不但会被扣分,还被追究责任呢。
财务人员怎么设
每个社团都得指定专门的财务管理人员,负责人与财务人员不能是同一个人,会计岗位和出纳岗位要分开来设置,一个人负责管账,另一个人负责管钱,彼此相互监督,以此避免出现暗箱操作的情况。
社团要按照季度去制作财务会计报告,得把每一笔收入以及支出都列清楚才行。报告在由社团负责人签字确认后实施存档,以便备查之时随时能够查阅得到。社团联合会不定时便会进行抽查,要是发觉账目不全就当场警告,要求限期整改,必须在规定期限内完成整改。
会费收取有红线
社团不可以对会员收取任何额外的费用,会费标准一定要在招新的时候一次性公布出来。所收取的费用全部都要存入社团专用的账户,没有一分钱能够落入个人的腰包。
对每个社团而言,都得配备黑白两本账,黑账用来记录真实的收支情况,白账则是用于进行公示的。赞助单位与之合作的时候,要签订书面协议,把资金用途以及双方的权责明确清楚,禁止接受带有附带商业推广条件的赞助。
经费只能这样花
社团经费得用于会员服务以及社团活动,购买设备算在允许范围内,组织培训也在允许范围内,开展比赛同样在允许范围内。严禁拿公款去聚餐,或是用于旅游,也严禁用公款购买私人物品,要是违规了,得自己掏腰包,还会被全校通报。
需将赞助费用单独进行建账管理,要依照赞助方提出的要求来使用。要是赞助协议明确定为用于特定活动,那么这笔钱就不可以被挪作其他用途。在活动结束之后要向赞助方呈上费用明细,以接受对方的监督。
财务公开有硬杠
在每一个学期当中,至少针对全体会员,进行两次财务状况的公布,具体的时间设定为,在期中考试结束之后,以及期末考试开始之前。而所公布的内容,涵盖了收支明细表这一部分、固定资产清单这一块、赞助费用使用情况这一方面,总共三个部分。
全校统一公布格式,要张贴于社团活动室公告栏,并且要在社团微信群同步发布。若会员发现疑问,能随时查阅黑账本,社团需在三个工作日内给出解释。
换届交接防烂账
社团进行换届的时候,原本的财务人员务必要在三天的时间之内,将所有的账本,以及票据,还有固定资产都移交给社团联合会的财务部。移交清单要由双方进行签字认定,联合会进行存档且会保留四年。
社团新理事产生之后,财务部会于五个工作日以内,把财务资料移交给新人。交接期间全程录像,一旦出现账实不符的情况,便马上暂停移交,由原来的社团负责人去说明状况并进行整改。
违规处罚不手软
存在账目混乱情况,且资金去向不明的社团,会被直接取消理事会成员评优加分资格,依据星级社团评选办法,一旦发现就扣五分,当扣满二十分时便强制进行解散重组,,这是什么奇葩规定呀!
若情节严重,像是私吞公款这种情况,倘若伪造账目这样的行为出现,便会移交至学校纪委进行处理。要是涉及违法犯罪,那就报送于公安机关,绝对不会因为其具有学生身份就进行姑息迁就。处罚出来后的结果会在全校进行公示,警示到全校所有社团。
你最为留意社团财务管理当中的哪一项条款,乐意的话就赶紧在评论区留言把你的经历或者疑问讲出来,点点那个赞并且予以转发以便有更多同学能够瞧见这份保障权益的新规定。
