近日，广东省有三条高速公路项目，分别是武深高速始兴联络线，雄信高速，还有中江改扩建工程，它们都以“优秀”等级通过了档案专项验收。在这背后，数字化管理工具的应用成为关键的推动力量，它彻底改变了传统工程档案“事后补”的那种让人苦恼的状况，为项目建设带来了真切能够看见的效率提高。
活档案伴随工程生长
武深高速始兴联络线项目这里面，档案并非工程完了以后才着手展开整理工作的所谓“没生动气息资料”。对应着的项目打从开始筹备的最初阶段的时候，就一道进行电子档案相关系统的安排布置，促使文件跟与之相对应的工程建设能够做到同步产生形成 ，实实在在达成了有着“鲜活可感档案”这种理念。
这种管理模式使得每一道工序都能做到有据可查，每一次检验也都有迹可循。在2024年6月通车以后，仅仅过了半年时间，项目便完成了档案移交工作，移交的档案数量达到了8754卷，这为后期养护运营提供了完整的数据基础，使其有了充分的数据依据。
全员签保档案真实可溯
武深联络线施行全员签认备案制度，该制度要求所有参与建设的人员对自己经手的资料负起责任。如此这般，一旦有追溯某个施工环节的需求时，就能够迅速定位到具体的责任人，这确保了档案具备严肃性以及真实性。
项目构建起了一种督查机制，此机制包含“月检+季考+节促”这三级内容，每月要进行检查，每季度会进行考核，逢节假日还会起到促进作用，借此保障电子档案跟纸质档案能够实现同步管理，档案质量与实体工程质量达成同步验收之举。
首件双套制规范雄信路
全长约41公里的信丰至南雄高速公路项目，将于2024年6月通车，从项目起始便把档案工作归入整体管理体系，且以争取荣获“广东省重大建设项目档案金册奖”为目的，确定了高标准的档案管理规范。
项目严谨落实“首件制”，就是每一种类文件的第一份都当作样板予以审核。与此同时推行纸质与电子“双套制”管理，开展纸质档案数字化工作，切实提高了档案整理的规范性以及整体工作效率。
数字系统打通管理最后一公里
运用了微柏软件的《交通工程质量安全管理系统》，还运用了该软件的《交通建设项目电子档案系统》的，是三个项目。这些系统把工程信息化管理那处于末尾阶段的难题给化解掉了，使得资料管理不会再成为阻碍。
质量安全管理体系达成了电子签名以及电子签章功能，工地上的人员借助手机或者平板便能够达成签字和盖章了，所形成的电子文档全然契合法律法规规定，保障了项目建设整个过程的可追溯特性。
三同步归档提速中江路
从深圳至岑溪的高速公路，位于中山新隆至江门龙湾段的改扩建工程，总长度是40公里，会在2024年12月的时候建成并通车。该项目穿过经济颇为活跃的中山、江门这两个城市，改扩建之后呈现出全新的面貌。
在这里，电子档案系统起到了关键作用，达成了电子文件的同步收集，达成了电子文件的同步组卷，达成了电子文件的同步归档。这一全流程管理体系，使得档案工作和工程进度紧密配合，避免了完工之后集中补资料的那种混乱局面。
信息化助力交通强国建设
那三条高速畅通无阻地实现通车状态，并且凭借这一情况获得了档案验收方面的优异成果，如此这般充分展现出数字化工具于工程管理之中所具备的实际价值。武深联络线成功连通起从粤北一带直至江西区域的疾速通达之路，雄信高速将原本的中央苏区连接了起来，可中江改扩建在一定程度上缓解了珠三角路网所存在的瓶颈状况。
这些项目的资料规范化管理，是由微柏软件的专业系统所支撑的。在未来，因为有更多工程项目采用信息化手段，所以工程建设管理的效率以及规范性全会持续提升，进而为交通强国建设注入切实的数字化动能。
于你身处的行业或者单位之中，其档案管理有没有实现数字化呢？你认为相较于纸质档案，那电子档案最为突出的优势是什么呢？欢迎于评论区里分享你的观点，予以点赞并进行转发，从而让更多的人能够看到工程管理的全新变化！
